明确目标任务后，病案室负责人和科室工作人员立即赶到原病案室现场勘查。为了不影响搬迁进度和病案复印工作的顺利进行,病案室决定采取两头分工指导、边下架边重新归档上架的方式，协助搬运师傅一起完成病案的搬迁工作。病案室负责人在原病案存放点指导师傅下架装箱做标记上车，病案室其他工作人员轮流在新院区库房指导病案有序上架，同时加班完成科室的日常工作。该工作方式既保证了病案的安全，又最大限度地缩短了病案搬迁时间，同时保证了科内工作的正常运转。

自5月下旬开始，每天七点半病案室负责人到达老院区病案室，在尘土飞扬、噪音四起的环境中总能看到她汗水湿透的背影，在烈日炎炎的新院区，也总能看到病案室其他工作人员步伐矫健的在各个库房穿梭。

“自新院区搬迁以来，老院区的病案管理工作，一直是困扰病案管理人员的难题。患者复印病案常常需要提前预约，给患者带来了极大的不便；医务人员用于临床科研和教学工作时也不能随时获取；病案管理人员在调取病案往返途中如遇恶劣天气，安全也存在隐患。现在院各级领导的支持下、病案室全体工作人员的努力下，全部病案顺利搬迁完毕。以后患者需要复印病案均无需预约，在手续齐全的情况下，一次就可以完成病案的调阅复印，这大大缩短了患者等待的时间。”病案室负责人说。

据悉，太湖县医院服务号已开通了病案配送项目，可在线申请病案复印和邮寄服务（该服务针对2022年3月以后住院患者），实现了足不出户即可获取所需病案相关资料。（汪姝）